名字或名字和姓氏。 或者，您可以以“Hello”或“Hi”作为电子邮件开头，后跟收件人的姓名。 通常，这是为与您已经有关系的人保留的，例如同事或经理。 3 保持重点一封专业的电子邮件应该涵盖一个主题。 它可以是一个问题、一个请求、一个答案或一个解释。 不管是什么，电子邮件的正文应该集中在这个主题上。 保持电子邮件简洁，但不要遗漏关键信息。 简洁意味着“只要需要就足够”。 4 写下您的签名 写完电子邮件的结束语后ine，其中应包括号召性用语或可操作的步骤，添加适当的签字和您的签名。 专业签名应包括收件人与您适当沟通所需的所有信息，例如您的职位、电话号码和分机号以及电子邮件地址。
是的，我们知道他们只需点击“回复”即可
进行回复，但包含您的电子邮件地址可以消除对如何联系您的潜在困惑。 5 校对 在点击发送之前，请校对您的电子邮件。 快速通读一遍，确保其中不包含任何拼写错误、拼写错误或语法错误。 电子邮件错误可能会破 中国电话号码表 坏您的整个信息，并使您看起来不专业。 6 避免随意的语气 在大多数情况下，这意味着不要使用表情符号。 专业的电子邮件应该以专业的语气撰写。 避免使用俚语、口语以及任何其他让人感觉很随意的短信。同样，在跟进时要避免使用“只是绕回来”之类的陈词滥调。 7 注意你的言辞 请记住，任何人都可以将您的电子邮件转发给其他人。 同样，任何人都可以下载、打印或截取您的电子邮件。
电子邮件是对话的书面记录，因此
如果您不想要某件事的书面记录，请不要在电子邮件中说出来。 8 明确指示 不要假设收件人知道特定文件的位置或您在最近的文章中使用哪些来源来支持您的立场。拼写出您提到的所有内容，并在适用时添加链接，以便您的收件人准确了解您在谈论的内容，并可以轻松访问它。 3 份专业电子邮件示例 1 主题：感谢您对我们的暑期研 美国在线电子邮件列表 究生项目感兴趣！ 亲爱的瓦妮莎， 非常感谢您的询问。 目前，我们不接受暑期研究生课程的新申请。 我们祝您未来一切顺利！ 谨致问候，西蒙娜·布莱克利 (Simone Blakely)，人文学科博士，系主任 2 主题：请在离开之前关闭窗户嗨玛哈，根据我的上一封电子邮件，请不要在每天结束时离开办公桌后打开窗户。
