什么是专业电子邮件？ 专业电子邮件是在专业环境中发送的电子邮件，例如在两位同事、主管与其员工、学生与其教授或求职者与招聘经理之间发送的电子邮件。 专业电子邮件包含清晰、可操作的信息。 专业电子邮件可以是简短的消息，感谢某人与您会面并祝他们周末愉快。 但在大多数情况下，电子邮件是关于工作场所任务的。 专业电子邮件主题 安排会议 提出或回答问题 澄清声明或指示 跟进先前的沟通 提醒收件人截止日期 解释某事 根据“电子邮件和文档使用基准”报告，91 的员工与客户沟通 通过电子邮件，61 的人更喜欢它而不是其他沟通方式。 因此，可以肯定的是，您在职业生涯中会发送大量电子邮件。
当您知道如何撰写专业电子邮件时
它会给收件人留下对您以及您的公司或组织（如果适用）的积极印象。 它向未来的雇主表明您认真对待您的申请，并让教授知道您认真对待您的作业。 专业的电子邮件特征 专业的语气 适当的问候语 清晰直 佛得角商业电子邮件列表 接的主题行 简明扼要地说明其目的 适当的结束语，解释应采取的行动 结束语 专业的电子邮件场景 任何时候您需要以专业或专业的方式发送电子邮件 学术环境，你需要写一封专业的电子邮件。 这包括： 与同事和经理沟通 与组织外部的个人（例如供应商、合作伙伴和客户）沟通 与教授和学校管理人员沟通 与政府官员沟通 在职位申请过程中沟通 与客户服务沟通 基本上，任何不适合发送的电子邮件。
应根据专业的电子邮件指南来写一封亲密
的朋友或家人的邮件。 即使您对收件人感到沮丧或不满意，例如当您撰写投诉电子邮件时，情况也是如此。 撰写专业电子邮件的 8 个技巧 1 在主题行中包含主题 收件人在收件箱中首先看到的是电子邮件的主题行。 在营销电 美国在线电子邮件列表 子邮件中，主题行可以决定收件人打开它还是删除它。 您的主题行需要简洁、引人注目且相关。 在主题行中准确说明您的电子邮件的内容。 这样，收件人就知道对您的电子邮件有何期望。 这里没有必要发挥创意或标题党； 收件人会喜欢清晰的主题行，帮助他们有效地阅读和回复您的电子邮件。 2 正确称呼收件人 称呼专业电子邮件收件人的最佳方式是“亲爱的”，然后是他们的名字或姓氏以及适当的敬语。