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如何支持员工的心理健康和福祉

根据2023 年美国工作调查,92% 的受访员工表示,“为一个重视他们的情感和心理健康的组织工作”很重要。虽然这个统计数据并不令人惊讶,但它表明,一个支持性的、积极的工作环境对员工士气和保留率大有裨益。

不同的公司采取不同的方法来确保员工感到受到照顾,但您的选择将在很大程度上取决于您拥有的资源。话虽如此,以下是一些小型企业可以培养支持员工心理和情感健康的职场文化的简单方法。

设定界限鼓励员工与雇主设定界限

以保持积极的工作与生活平衡。但是,作为企业主,您可以采取主动,建立健康、合理的期望,以防止压力和倦怠。

监控工作量:员工的工作量和时间安排应公平合理。如果员工感到压力过大或需要支持才能完成核心工作,应鼓励他们沟通。在合理范围内,当被要求承担额外工作时,可以拒绝。
限制长时间工作和加班:不鼓励员工在工作时间之后或午餐时间留下来继续完成任务。
不鼓励员工在工作时间之外查看信息:有些员工会在休假期间查看工作电子邮件或信息。通过阻止这种做法,您可以确保他们在个人生活和工作之间保持严格的界限。
提倡休息:虽然一些公司没有明确规定员工应该休息多久,但鼓励员工经常短暂休息、呼吸新鲜空气、伸展身体或走动是很重要的。
灵活
在支持员工方面保持灵活性很重要。每个人都是不同的,因此您需要制定适用于您招募的任何员工的政策。

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提供多种时间安排:

如果您的员工有不同的个人需求,多班制可以确保业务运营不中断。例如,在职母亲可能更喜欢晚班,这样她们就 10 个最佳 WordPress 产品和服务评论插件 有时间在早上送孩子准备上学,而上夜校的学生则希望早点上班。
考虑远程或混合选项:越来越多的企业为员工提供远程或混合工作的选择。根据您所在的行业和员工的个性,他们可能更喜欢灵活的工作时间安排,而不是总是在现场工作。
鼓励员工享受心理健康日:这些天可以在标准 PTO 政策之外分配,供员工休息。
提供免费资源和奖励
您还可以为员工提供多种资源,以确保他们优先考虑自己的心理健康和福祉。

涵盖健康和保健应用程序:

些企业提供涵盖特定健康和保健应用程序的订阅费用。一些受欢迎的选项包括Headspace、ClassPass、Calm和Wellable。
设立员工援助计划 (EAP):公司提供 EAP,让员工获得保密的咨询、治疗和指导。这是在给定保险计划内提供额外心理 新加坡电话清单 健康保障的一种流行且经济高效的替代方案。
奖励员工表现:当公司认可员工的出色表现时,员工会感到更有价值。可以设立某些平台供管理层发送赞扬,有些平台使用积分系统,员工可以使用积分系统兑换礼品卡等奖品。
沟通与联系
员工也欣赏为能够有效沟通并促进同事之间积极关系建立的公司工作。

确保沟通清晰明确的指示

明确的期望以及业务或项目变化的定期更新将确保您和您的员工始终保持一致,并且他们会感觉更能掌控日常任务。内部沟通计划可以帮助您简化这一流程。
为你的团队创造交流的机会。这可以采取 员工资源组 (ERG)、社交欢乐时光或其他下班后活动的形式。
安排团队建设研讨会:建立公司例行的静修活动,教导同事们在专业发展的同时如何合作。静修活动的类型和长度可以根据员工人数的增长而调整。

投资员工福祉

投资员工福利不仅是正确的做法,而且随着组织的发展,这也是一项让每个人都受益的商业决策。通过实施这些策略中的任何一种,您都可以培养一个优先考虑心理健康的工作场所,而一支快乐、健康的劳动力队伍是高效的。

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在当今的数字时代,企业每天都会产生和维护大量在线数据,从内部财务报表和员工记录到客户账单详细信息。但存储这些信息面临着一个挑战:网络安全。

次数据泄露就足以给小企业带来毁灭性的打击:

企业可能需要花费大量成本来恢复丢失的数据并重建基础设施,以防止将来再次发生数据泄露。某些业务运营可能会被搁置,直到 IT 顾问找到并解决问题的根源。公司的声誉也可能面临风险,尤其是当客户数据被泄露时。

可以理解的是,网络攻击的影响会迅速使新企业的未来变得不确定。然而,强大的数据管理实践可以大大降低您受到攻击的风险。

采取技术措施

您可以采取一些措施来降低违规风险,而不必聘请完整的 IT 团队来实施这些措施:

为您访问的每个企业网站创建强密码。确保密码对您和该网站都是唯一的,而不是您已经用于个人帐户的密码。
访问不同的应用程序时利用多因素身份验证。
除了您经常使用的其他软件之外,还要经常更新您的计算机和手机的操作系统。
安装防病毒/反恶意软件并确保防火墙正在使用。
保护您的 Wi-Fi 网络并为您的员工创建唯一的密码。访问您企业的客户只能使用具有自己密码的单独访客网络。
备份您的数据。这可确保您在发生泄露时始终拥有一份数据副本。确保备份安全并存储在企业基础设施之外。
教育是关键
您的员工可以成为抵御潜在网络攻击的最强防线。定期的网络安全培训可以帮助他们了解最佳实践以及如何检测对企业基础设施的潜在威胁。课程范围广泛,但可以涵盖:

如何检测网络钓鱼电子邮件

限制企业内部或远程工作时的数据访问
企业的数据安全政策
小型企业网络安全统计数据
尽管大多数人都认为网络攻击与大公司有关,但任何公司,无论规模大小,都可能成为攻击目标。据国家网络安全研究所首席运营官Jane LeClair 博士称,大约“50% 的中小型企业 (SMB) 都曾遭受网络攻击。”但是,通过这些基本技巧,您可以开始为强大、安全的数据基础设施奠定基础,从而完全避免网络攻击。

如果您的新企业需要更多指导以确保其基础设施在每个阶段都保持安全,请与我们的IT 和网络安全专家 Brad Bricker预约免费咨询。他可以帮助您制定主动计划,以在网络安全事件发生之前、期间和之后支持业务连续性。
IT 部门通常负责管理组织的计算机、应用程序和通信基础设施。由于信息技术是大多数公司的支柱,因此成功的企业通常会有至少一名员工或承包商专门负责维护此基础设施。当然,随着组织的发展,可能会增加更多人加入团队,以支持员工并确保技术能够顺利运行,以保证正常的业务运营。

如果您是一家初创公司

您可能会怀疑是否有必要聘请 IT 人员——尤其是在您可能没有员工或尚未正式启动的情况下。然而,虽然拥有 IT 专家或部门并不是让您的业务起步的必要条件,但仍有一些注意事项需要牢记。

小型企业的 IT 要求
是否需要 IT 部门取决于您将用于业务的技术。公司的技术需求取决于其行业、产品和服务,但一些基本项目可能包括:

台式机、笔记本电脑或平板电脑等设备
生产力软件(例如 Microsoft 365)、项目管理应用程序或其他基于云的解决方案
特定业务工具,例如销售点 (POS) 系统
安全 Wi-Fi
防火墙和防病毒软件
数据备份和恢复工具
支持电子邮件、聊天、视频会议或基于云的电话系统的通信应用程序
IT 专业人员可以帮助您实现这些技术需求。但是,如果您可以自己设置和排除这些故障,尤其是对于没有员工的新组织,您不一定需要专门为此目的雇用某人。

但是,如果您对安装新系统或技术没有信心,您也可以聘请 IT 顾问或临时工,并随着业务的增长而扩大规模。

什么时候需要聘请 IT 部门?

每个初创企业的情况都不同,但以下几个迹象表明,现在是时候引入 IT 专业人员来管理您企业的技术基础设施了:

工作量增加:随着业务的增长,您可能没有时间专注于 IT 故障排除。您的员工可能花在配置 IT 上的时间比花在核心职责上的时间还多。
安全问题:如果您的企业使用和存储大量数据(例如收集的客户信息),那么保护您的企业就变得更加重要。IT 专家将能够评估任何漏洞并实施保护措施以确保这些数据的安全。

新技术或复杂技术:

如果您在业务中引入了不具备太多故障排除知识的技术,那么团队中最好有个人能够随时解决出现的问题。
为您的企业设立IT部门
是否应该为您的企业建立 IT 部门或聘请 IT 专家取决于企业的需求。考虑您当前使用的技术以及未来可能使用的技术。

如果您仍不确定为初创公司聘请 IT 人员是否划算

或者需要帮助寻找替代解决方案,请预约IT 和网络安全专家 Brad Bricker。他可以提供免费的业务咨询,并帮助您为您的企业制定强大的技术计划。

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