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项目经理的 Identitykit:他做什么以及为什么它很重要

项目经理并不是一个新职业:这个术语可能相对较新(在传播机构中,它与帐户交替出现,但并不总是一致),但他是目前最受欢迎的人物之一(只需看看LinkedIn 上提供了了解这些数字的信息)。然而,他的、我的工作对大多数人来说仍然相当陌生。 对于我最亲密的、有 Netflix 天赋的朋友来说,我可以将其描述为《广告狂人》系列中基本上善良但更狡猾的皮特·坎贝尔,但是,除了不讨人喜欢的比较之外(至少我们都想成为唐纳德·德雷珀)。一会儿),但这并不总是正确的。为了在圣诞午餐会上向不太活泼、爱问问题的阿姨解释项目经理的工作,我试图将我典型一天的工作流程总结为 5 个宏观阶段。

项目经理职位 LinkedIn
在 LinkedIn 上搜索关键字“项目经理”的结果

评估或知道如何提出正确的问题
拐弯抹角是没有意义的,知道如何提出正确的问题确实是一门艺术,首先要在两种情况下运用:

案例一:“知道”的客户

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客户或潜在客户经常向该机构寻求帮助,因为他们需要一名或多名运营人员:他们已经定义了内容,只需要人员。当面对一个意志坚定、想法清晰的人时,人们会本能地做出肯定的回应,特别是如果一个人有能力或资源这样做的话。如果您打算对客户的需求进行全面分析,那么抵制简单地说“是”的诱惑是关键行动之一。因此,在此阶段,重要的是调查客户提出的这个或那个行动的原因、目的和目标,以评估选项和路径是什么、时间表和预算。事实上,项目经理的任务是知道如何倾听客户的意见,甚至超出他自己的要求,并将向他提供的内容视为需求的标志,而不一定是一个好的解决方案。

案例2:“boh”的顾客

这是最常见的情况:客户有目标(营销或沟通),但不知道如何实现它们。再一次,在开始念诵无数的营销拒绝(内容、社交、文章等)之前,训​​练有素的项目经理会进行抵制:他停下来,倾听,反思和询问。

事实上,只有这样,才有可能实现客户的真实意图、他的前景、项目的潜力,以及最重要的是成本(经济评估)。在构建报价时,必须考虑面试期间收集的所有信息(是的,项目经理在电话或会议室中花费了大量时间):项目规格是什么,要提议哪些活动,什么根据机构和客户的技能和成本激活资源(内部?外部?)。与未来客户以及当前客户的认知会议是最微妙的初步部分,因为它为未来的定性和定量合作奠定了基础。这就是为什么项目经理知道如何提出正确的问题如此重要。

客户项目经理

电视剧《广告狂人》中的皮特·坎贝尔

呈现:你必须面对它
说与做之间存在着一片海洋,对于项目经理来说,这是一片由文字和幻灯片组成的海洋。事实上,他最值得信赖的朋友是老式的Power Point (或 Apple Keynote 的类似版本,我个人更喜欢):在那里,可以向客户展示机构评估的结果。知道如何以连贯且令人信服的方式提出活动提案,无论其结果如何,首先是心理秩序的结果,其次是旨在引导客户发现沟通项目潜力的说明性逻辑。不幸的是,制作好的演示并没有通用的秘诀,但结果应该是具体性、数字和创造力的正确组合。一切都想尝尝

规划:站在甘特图的肩膀上
一旦提案的评估和演示阶段完成,如果报价被接受,我们就会进入组织方面,即项目经理离开创意室(他很快就会返回那里,不要’不要欺骗自己)根据时间、活动和人员的精确参数将棋盘上的所有棋子排列起来。这就是网格、甘特图、纸上或 Google Drive 上的图表聚集的地方:规划是舵,是指导所有项目(无论复杂与否)的命令栏。定义谁做什么、何时做什么以及如何做意味着给工作节奏、共同方向和全球视野。因此,这意味着收集对实施项目有用的所有信息和材料,并以有序、清晰的方式与实施者共享。例如,如果涉及社交页面的管理,项目经理必须负责从客户处获取: 页面的访问数据(如果已经存在)、 对于构建跨媒体编辑计划有用的所有信息材料(公司宣传册、网站、目录、财务报表、公司组织结构图等)、向客户提供的图像、公司活动日历等。一旦收到并组织好材料,他必须坐在艺术总监的桌子旁研究出版物中的图形部分;社交媒体策略师的职责,定义要应用的内容策略或任何付费促销;和社交媒体经理,以便根据共享准则开发此类内容。换句话说,项目经理的很大一部分工作都致力于所谓的简报。

项目经理的工作时间安排
工作时间安排示例

实现:项目经理做什么

这是每个人最活跃的阶段:文案撰写、图形设计师创作、SEO调查……而项目经理,他做什么?首先,监督和支持他人。项目经理与客户直接联系,因此可以为那些发现自己正在开发内容或支持的人提供正确的提示。内容和支持必须经过审查才能发送给客户批准,也是因为,根据上述相同的逻辑,亲自负责机构工作的始终是项目经理,因此最好始终了解正在做什么。因此,拥有他人所从事领域的技能是项目经理的基本要求,项目经理必须首先协调和评估他人的工作,然后向客户激励。

检查:猜猜谁患有控制妄想?
我写了“控制”,但我应该说“自我控制”。这不 什么是人工智能咨询? 仅仅是文字游戏(尽管,必须说,耐心是项目经理的基本特质之一):与团队的其他成员一样,项目经理也参与活动或活动的实施。活动,因此需要接受验证。但谁控制项目经理的工作呢?当然,谁是企业金字塔的顶端。然而除此之外,检察官的工作还有另外3个重要指标:

对工作进展的客观分析(是否遵守了最初的最后期限?

是否对各个流程给予了正确的经济和可行性权重?)

合作者的内部分析(工作团队是否能够正确响应项目需求?是否按照定义的标准流畅地工作?)
客户的外部分析(对工作进展有任何正面或负面的评论吗?协议是否已续签或是否出现了新的合作可能性?)
因此,自我控制正是这些反应的结果,这些  AUB 目录 反应首先涉及控制,或者更确切地说,验证整个过程从所有角度和所有相关参与者都令人满意地进行。这并不意味着不会出现不可预见的事件或“小问题”:每个项目都有其不可避免的波动。尽可能地检查它们并管理它们以实现预期目标才是最重要的。可以说,项目经理受到了“从此以后他们都幸福地生活在一起”综合症的影响:去找狼-女巫-食人魔,沧桑-意外-误解,魔法-巫师-但是-真的吗?,但至少离开我们的目标是,我们经常玩弄权术,但至少必须是幸福的。

项目经理他做什么的

通过对项目管理世界的简短考察,我们发现,除了每个领域特有的技术技能之外,项目经理还必须具备由性格、教育或实践所赋予的众多个人技能:非常英国化(而且越来越多)。需求)软技能。然而,也许没有出现的是这份工作所带来的令人愉快的一面,至少就我而言,可以用一种新奇和熟悉的感觉来概括。新颖性,因为每个项目都是新的,每个客户都是不同的:有些模式或案例会重复出现,但每次进行合作时,每一个新事物带来的不确定性和热情也会出现。如果你足够幸运,能将这种关系维持足够长的时间,那么首先就会产生一种熟悉感,无论是对公司(你了解它的现实、它的关键问题、它的特质)还是对它的人:一种信心通过共同努力而产生的成果,始终在工作关系的范围内,有助于使营销更加人性化。

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